POLITICA DE ONORARII ȘI CHELTUIELI PENTRU ARBITRAJUL AD-HOC CU ARBITRU UNIC

în vigoare de la 05.08.2026

Art. 1. Domeniul de aplicare

(1) Prezenta politică se aplică procedurilor de arbitraj intern ad-hoc soluționate de un arbitru unic, în măsura în care părțile au convenit în scris asupra aplicării sale sau au acceptat în scris oferta financiară transmisă înainte de acceptarea însărcinării arbitrale.

(2) Prezenta politică nu se aplică arbitrajelor administrate de o instituție permanentă de arbitraj. În cazul arbitrajului instituționalizat, taxele administrative și onorariile se stabilesc potrivit regulamentului și tarifelor instituției respective.

Art. 2. Principiile politicii tarifare

(1) Stabilirea onorariului și a cheltuielilor procedurii se bazează pe principiile transparenței, predictibilității, proporționalității, independenței și informării prealabile a tuturor părților.

(2) Înainte de acceptarea însărcinării arbitrale, toate părțile vor primi aceeași propunere financiară, care va indica valoarea unității arbitrale aplicabile, valoarea estimată a onorariului, costurile administrative, cheltuielile externe previzibile, modalitatea de avansare și condițiile de regularizare finală.

(3) Niciun cost care nu a fost comunicat părților în condițiile prezentei politici nu va fi solicitat, cu excepția cheltuielilor urgente și necesare, care nu puteau fi prevăzute în mod rezonabil la începutul procedurii și care vor fi comunicate părților de îndată ce devin cunoscute.

Art. 3. Definirea unității arbitrale

(1) Unitatea arbitrală, denumită în continuare „UA”, reprezintă unitatea de calcul utilizată pentru determinarea onorariului arbitrului unic și a anumitor costuri administrative.

(2) Valoarea inițială a unei UA este de 1.100,00 (unamieunasută) lei.

(3) Valoarea UA se actualizează anual, la data de 1 ianuarie, în funcție de indicele anual al prețurilor de consum comunicat de Institutul Național de Statistică pentru anul calendaristic anterior.

(4) Formula de actualizare este:

UA pentru anul curent = UA pentru anul precedent × (1 + rata anuală a inflației).

(5) Valoarea UA aplicabilă unei proceduri este cea în vigoare la data acceptării în scris a însărcinării de către arbitrul unic.

(6) După acceptarea însărcinării, valoarea UA nu se modifică pe durata procedurii, chiar dacă intervine o nouă actualizare anuală.

(7) În cazul în care indicele anual al prețurilor de consum este negativ, valoarea UA se menține la nivelul anului precedent.

(8) Valoarea UA și modul de actualizare reprezintă un reper convențional pentru stabilirea onorariului și nu constituie o taxă legală, o taxă judiciară de timbru sau un tarif impus de o instituție arbitrală.

Art. 4. Valoarea obiectului litigiului

(1) Pentru aplicarea prezentei politici, valoarea obiectului litigiului, denumită în continuare „S”, reprezintă valoarea pretențiilor principale deduse arbitrajului.

(2) În cazul formulării unei cereri reconvenționale, valoarea cererii reconvenționale se adaugă la valoarea pretențiilor principale, în măsura în care cererea reconvențională urmează să fie soluționată în aceeași procedură arbitrală.

(3) În valoarea S se includ pretențiile principale, dobânzile și penalitățile determinate și solicitate până la data sesizării tribunalului arbitral. Nu se includ în valoarea S onorariile avocaților, cheltuielile arbitrale, costurile administrative și cheltuielile efectuate în cursul procedurii.

(4) Dacă obiectul litigiului este neevaluabil în bani, onorariul se stabilește prin ofertă financiară individualizată, având ca repere numărul părților, complexitatea juridică și factuală, volumul înscrisurilor, probele necesare și durata estimată a procedurii.

Art. 5. Onorariul arbitrului unic și treptele valorice

(1) Onorariul arbitrului unic se stabilește prin raportare la valoarea obiectului litigiului, denumită în continuare „S”, și se exprimă în unități arbitrale, denumite în continuare „UA”.

(2) Valoarea unei UA este cea în vigoare la data acceptării în scris a însărcinării arbitrale. După acceptarea mandatului, valoarea UA și onorariul calculat potrivit prezentului articol rămân fixe pentru întreaga procedură, cu excepția modificării obiectului litigiului prin majorarea pretențiilor sau formularea unei cereri reconvenționale.

(3) Onorariul de bază se determină potrivit următoarei grile:

(4) Pentru tranșele prevăzute la alin. (3), onorariul se calculează proporțional în interiorul fiecărei tranșe, după următoarea formulă:

Onorariul = onorariul minim al tranșei + [(S - limita inferioară a tranșei) / intervalul valoric al tranșei] × diferența dintre onorariul maxim și onorariul minim al tranșei.

(5) Pentru aplicarea formulei prevăzute la alin. (4), valorile de referință sunt următoarele:

a) pentru valoarea S cuprinsă între 50.001 lei și 250.000 lei, onorariul variază între 4 UA și 6 UA;

b) pentru valoarea S cuprinsă între 250.001 lei și 1.000.000 lei, onorariul variază între 6 UA și 10 UA;

c) pentru valoarea S cuprinsă între 1.000.001 lei și 5.000.000 lei, onorariul variază între 10 UA și 18 UA;

d) pentru valoarea S cuprinsă între 5.000.001 lei și 10.000.000 lei, onorariul variază între 18 UA și 24 UA;

e) pentru valoarea S care depășește 10.000.000 lei, onorariul variază între 24 UA și 30 UA, fără a putea depăși plafonul de 30 UA.

(6) Dacă aplicarea formulei conduce la o valoare cu fracțiuni de UA, rezultatul se rotunjește în sus la două zecimale.

(7) Pentru litigiile cu o valoare de până la 50.000 lei, onorariul minim al arbitrului unic este de 4 UA, indiferent dacă valoarea exactă a pretențiilor este mai mică.

(8) Pentru litigiile neevaluabile în bani, onorariul de bază se stabilește între 8 și 16 UA, prin ofertă financiară individualizată, în funcție de complexitatea juridică și factuală, numărul părților, volumul înscrisurilor, natura probelor și durata estimată a procedurii.

(9) În cazul mai multor cereri principale sau al unei cereri reconvenționale, valoarea S se determină prin însumarea valorii pretențiilor care urmează să fie soluționate în aceeași procedură arbitrală.

(10) În valoarea S se includ pretențiile principale, dobânzile și penalitățile determinate și solicitate până la data încheierii compromisului sau până la data sesizării tribunalului arbitral, după caz.

(11) Nu se includ în valoarea S onorariile avocaților, cheltuielile arbitrale, costurile administrative, costurile experților, cheltuielile de deplasare, costurile traducerilor și celelalte cheltuieli generate de desfășurarea procedurii.

(12) Dacă valoarea pretențiilor se modifică ulterior constituirii tribunalului arbitral, onorariul se recalculează numai dacă modificarea este admisă procedural și produce o schimbare a tranșei valorice aplicabile.

(13) Onorariul calculat potrivit prezentului articol include activitățile jurisdicționale obișnuite ale arbitrului unic, respectiv studierea cererii de arbitrare și a apărărilor, stabilirea calendarului procedural, examinarea înscrisurilor, soluționarea cererilor procedurale curente, conducerea ședințelor arbitrale, deliberarea și redactarea hotărârii arbitrale.

(14) Onorariul nu include costurile administrative și cheltuielile externe prevăzute în articolele următoare.

Art. 6. Ajustarea onorariului pentru complexitate

(1) Onorariul rezultat din aplicarea grilei poate fi majorat cu cel mult 25% înainte de acceptarea însărcinării arbitrale, dacă litigiul prezintă un grad de complexitate care nu este reflectat suficient de valoarea economică a pretențiilor.

(2) Ajustarea poate fi avută în vedere în cazul existenței mai multor părți, a mai multor contracte sau raporturi juridice conexe, a unui volum probatoriu deosebit, a unor probleme tehnice ori contabile complexe, a unor cereri incidentale numeroase sau a necesității unor dezbateri suplimentare.

(3) Ajustarea va fi prezentată distinct în oferta financiară, cu indicarea motivelor concrete, și va produce efecte numai după acceptarea sa expresă, în scris, de către toate părțile.

(4) După acceptarea însărcinării, onorariul nu poate fi majorat unilateral, cu excepția modificării substanțiale a obiectului litigiului sau a acordului scris al tuturor părților.

Art. 7. Costurile administrative

(1) Pentru arbitrajul ad-hoc cu arbitru unic se percepe o taxă administrativă fixă de 0,50 UA pentru întreaga procedură.

(2) Taxa administrativă include evidența administrativă a cauzei, gestionarea comunicărilor, organizarea calendarului procedural, administrarea dosarului electronic și arhivarea documentelor.

(3) Taxa administrativă nu include închirierea sălii de ședință, serviciile de stenografie, înregistrarea audio-video, curieratul special, multiplicarea volumelor, serviciile de interpretariat, traducerile, expertizele, deplasările sau alte servicii externe.

(4) În cazul în care activitățile administrative sunt preluate de o instituție arbitrală, se aplică taxele instituției respective, iar taxa prevăzută la alin. (1) nu se datorează.

(5) Costurile administrative sunt avansate de părți în cote egale, fără a prejudicia repartizarea finală a cheltuielilor prin hotărârea arbitrală.

Art. 8. Experții și specialiștii

(1) Onorariile experților judiciari sau extrajudiciari, ale evaluatorilor, consultanților tehnici, auditorilor și ale altor specialiști nu sunt incluse în onorariul arbitrului unic.

(2) Înaintea dispunerii unei expertize sau a contractării unui specialist, părțile vor fi informate asupra obiectului lucrării, identității specialistului, estimării de cost și modalității de avansare.

(3) Dacă expertiza este solicitată de ambele părți sau este considerată necesară de tribunalul arbitral, costul estimat va fi avansat în cote egale, fără ca această avansare să anticipeze repartizarea finală a cheltuielilor.

(4) Dacă o parte solicită o expertiză care nu este considerată necesară pentru soluționarea cauzei, tribunalul arbitral poate pune costul avansării în sarcina părții solicitante.

(5) La finalul procedurii, vor fi luate în calcul numai costurile efectiv realizate și documentate.

Art. 9. Deplasările și cazarea

(1) Cheltuielile de deplasare și cazare ale arbitrului unic, experților, martorilor sau altor persoane a căror prezență este necesară procedurii se suportă separat de onorariul arbitrului.

(2) Transportul se decontează la valoarea efectivă, pe baza documentelor justificative, pentru transport feroviar sau aerian la clasa economică ori pentru un alt mijloc de transport rezonabil raportat la distanță și durata deplasării.

(3) Cheltuielile de cazare se decontează la valoarea efectivă, în limita unui plafon de 500,00 lei pentru fiecare noapte, dacă părțile nu aprobă în prealabil un alt plafon.

(4) În cazul utilizării autoturismului personal, cheltuielile se decontează la valoarea de 3,00 lei/km, pe baza distanței efective dintre localitatea de plecare și locul desfășurării activității arbitrale.

(5) Timpul alocat deplasării nu se facturează separat, cu excepția cazului în care părțile acceptă în prealabil, în scris, un onorariu suplimentar pentru deplasare.

Art. 10. Traducerile și interpretariatul

(1) Costurile traducerilor autorizate, ale traducerilor juridice, ale interpretariatului și ale legalizării documentelor nu sunt incluse în onorariul arbitrului unic.

(2) Aceste costuri se suportă de partea care solicită serviciul sau, dacă traducerea ori interpretariatul este necesar pentru soluționarea cauzei, prin avansarea costului în cote egale de către părți.

(3) Tribunalul arbitral poate solicita traducerea integrală sau parțială a documentelor depuse într-o limbă străină, în funcție de necesitățile procedurii.

Art. 11. Sala de ședință și serviciile tehnice

(1) Ședințele desfășurate online nu generează costuri suplimentare, cu excepția costurilor efective pentru platforme, înregistrări sau servicii tehnice solicitate de părți ori necesare pentru buna desfășurare a procedurii.

(2) În cazul ședințelor desfășurate fizic, costurile sălii, echipamentelor, stenografiei, înregistrării sau altor servicii auxiliare se suportă separat, pe baza costurilor efective sau a unei estimări comunicate anterior părților.

(3) Costurile de curierat, poștă, multiplicare, scanare și arhivare se suportă la valoarea efectivă sau potrivit unui plafon comunicat și acceptat de părți.

Art. 12. Avansarea costurilor

(1) Înainte de acceptarea însărcinării arbitrale, părțile vor primi o estimare a onorariului, a costurilor administrative și a cheltuielilor externe previzibile.

(2) La constituirea tribunalului arbitral, părțile vor avansa, în cote egale, 50% din onorariul arbitrului unic și costul administrativ, precum și cheltuielile externe estimate pentru prima etapă a procedurii.

(3) Un al doilea avans, de până la 50% din onorariul estimat, poate fi solicitat după finalizarea administrării principale a probelor și înainte de închiderea dezbaterilor.

(4) Cheltuielile externe, inclusiv cele privind experții, traducerile, deplasările sau serviciile tehnice, vor fi avansate în cuantumul estimat și vor fi regularizate pe baza costurilor efectiv realizate.

(5) Dacă una dintre părți nu își achită partea de avans, cealaltă parte poate achita suma pentru a permite continuarea procedurii, fără ca această plată să prejudicieze soluția finală privind repartizarea cheltuielilor.

(6) Tribunalul arbitral poate solicita avansarea cheltuielilor necesare și poate să nu dea curs anumitor activități procedurale până la consemnarea, avansarea sau plata sumelor solicitate, în condițiile legii.

Art. 13. Plata onorariului

(1) Onorariul se achită în lei, în contul indicat în oferta financiară sau în documentele de plată emise potrivit formei de organizare aplicabile.

(2) Dacă onorariul este supus TVA, valoarea TVA se adaugă separat și va fi indicată în mod expres în oferta financiară.

(3) Oferta financiară va preciza dacă sumele indicate includ sau nu TVA.

(4) Neplata la termen a avansului poate determina suspendarea activităților procedurale pentru care avansul este necesar sau încetarea procedurii în condițiile convenției arbitrale, ale regulilor procedurale aplicabile și ale legii.

Art. 14. Regularizarea finală

(1) La finalul procedurii se va întocmi o situație finală a onorariului și cheltuielilor efectiv realizate.

(2) Situația finală va cuprinde onorariul arbitrului unic, costurile administrative, costurile administrării probelor, onorariile experților și specialiștilor, cheltuielile de deplasare și cazare, costurile traducerilor și interpretariatului, precum și orice alte cheltuieli necesare și documentate.

(3) Sumele avansate în plus vor fi restituite sau compensate cu alte sume datorate, după caz. Sumele insuficient avansate vor fi achitate înainte de comunicarea hotărârii arbitrale sau în termenul stabilit de tribunalul arbitral.

(4) Repartizarea finală a cheltuielilor între părți se va face prin hotărârea arbitrală, potrivit înțelegerii părților și rezultatului litigiului.

Art. 15. Încetarea anticipată a procedurii

(1) În cazul retragerii cererii, al înțelegerii părților, al lipsei de plată a avansurilor sau al încetării procedurii înainte de soluționarea fondului, onorariul final se stabilește prin raportare la activitățile efectiv desfășurate.

(2) În această situație, onorariul nu poate fi mai mic de 30% din onorariul de bază calculat potrivit articolului 5, cu excepția cazului în care arbitrul nu a acceptat însărcinarea sau nu a efectuat nicio activitate procedurală.

(3) Costurile externe deja angajate și nerestituibile vor fi suportate potrivit documentelor justificative și înțelegerii părților.

Art. 16. Acordul financiar al părților

(1) Acceptarea însărcinării arbitrale este condiționată de comunicarea prealabilă a prezentei politici sau a unei oferte financiare individualizate și de exprimarea acordului scris al părților asupra cadrului financiar al procedurii.

(2) Oferta financiară individualizată va indica cel puțin valoarea UA aplicabile, valoarea S, formula utilizată, onorariul estimat, eventualul coeficient de complexitate, costul administrativ, avansul solicitat, costurile externe previzibile și regimul TVA.

(3) Prezenta politică nu reprezintă o garanție privind durata procedurii, soluția litigiului sau recuperarea cheltuielilor de către partea care va avea câștig de cauză.

Art. 17. Independența și imparțialitatea

(1) Acceptarea însărcinării este condiționată de verificarea independenței, imparțialității și inexistenței conflictelor de interese față de toate părțile, reprezentanții acestora și obiectul litigiului.

(2) Orice împrejurare relevantă pentru evaluarea independenței sau imparțialității va fi comunicată tuturor părților înainte de acceptarea însărcinării.

(3) Prezenta politică tarifară se aplică în mod identic tuturor părților și nu poate fi negociată separat cu una dintre ele într-un mod care să afecteze transparența sau egalitatea procedurală.