Estimare orientativă după valoarea litigiului și nivelul de complexitate
Calculatorul de mai jos oferă o estimare orientativă a costurilor pentru un arbitraj intern ad-hoc soluționat de un arbitru unic. Calculul este construit pe baza valorii obiectului litigiului, a unității arbitrale aplicabile și a ajustării posibile pentru complexitate.
Rezultatul nu reprezintă o ofertă financiară individualizată și nu înlocuiește propunerea financiară transmisă tuturor părților înainte de acceptarea însărcinării arbitrale. Valoarea finală se stabilește în funcție de datele concrete ale cauzei, de obiectul efectiv al litigiului și de costurile care pot apărea în cursul procedurii.
|
Reperele utilizate de calculator: Valoarea unei unități arbitrale este de 1.100 lei, taxa administrativă este de 0,50 unități arbitrale, iar onorariul rezultat din grila valorică poate fi ajustat cu cel mult 25% înainte de acceptarea însărcinării, dacă litigiul prezintă un grad de complexitate care nu este reflectat suficient de valoarea economică a pretențiilor. |
Cum se folosește calculatorul
Pentru un litigiu evaluabil în bani, introduceți valoarea pretențiilor principale, valoarea eventualei cereri reconvenționale și dobânzile sau penalitățile determinate și solicitate până la data sesizării tribunalului arbitral. Calculatorul însumează aceste componente pentru a determina valoarea orientativă a obiectului litigiului.
Onorariile avocaților, costurile experților, cheltuielile de deplasare, cazare, traducere, interpretariat, serviciile tehnice și celelalte costuri externe nu sunt incluse în rezultatul afișat.
Introduceți datele litigiului și selectați „Calculează estimarea”.
Ad hoc arbitration fee calculator
This estimate is indicative and does not replace a case-specific assessment of the dispute, its complexity and the necessary expenses.
Ce include estimarea
Estimarea este formată din onorariul orientativ al arbitrului unic și taxa administrativă aferentă procedurii. Pentru litigiile evaluabile în bani, onorariul este determinat progresiv, în funcție de valoarea obiectului litigiului. Pentru litigiile cu valoare mai mare de 10.000.000 lei, rezultatul trebuie prezentat sub forma unui interval orientativ, deoarece politica de onorarii stabilește un interval cuprins între 24 și 30 de unități arbitrale, cu plafon de 30 de unități arbitrale.
| Componentă | Mod de determinare | Inclusă în calculator |
|---|---|---|
| Onorariul arbitrului unic | Grilă progresivă raportată la valoarea obiectului litigiului | Da |
| Ajustarea pentru complexitate | Între 0% și 25%, stabilită individual înainte de acceptarea însărcinării | Da, ca parametru orientativ |
| Taxa administrativă | 0,50 unități arbitrale | Da |
| TVA | Se adaugă separat dacă este aplicabil și se indică în oferta financiară | Nu |
| Onorariul avocatului | Se stabilește separat între avocat și client | Nu |
| Expertize și specialiști | La costul efectiv sau estimat, comunicat înaintea dispunerii lucrării | Nu |
| Deplasări și cazare | La costul efectiv, potrivit regulilor aplicabile și documentelor justificative | Nu |
| Traduceri și interpretariat | La costul efectiv al serviciilor solicitate sau necesare | Nu |
| Sală și servicii tehnice | La costul efectiv sau potrivit estimării comunicate anterior | Nu |
Unitatea arbitrală
Unitatea arbitrală este reperul convențional utilizat pentru calcularea onorariului arbitrului unic și a anumitor costuri administrative.
Pentru calculul prezent, valoarea unei unități arbitrale este de 1.100 lei.
Valoarea unității arbitrale se actualizează anual, potrivit mecanismului prevăzut în politica de onorarii.
Pentru o procedură concretă este aplicabilă valoarea unității arbitrale în vigoare la data acceptării în scris a însărcinării arbitrale.
După acceptarea însărcinării, valoarea aplicabilă rămâne fixă pe durata procedurii, cu excepția situației în care obiectul litigiului este modificat în condițiile procedurale aplicabile.
| Reper | Valoare utilizată în estimarea inițială |
|---|---|
| O unitate arbitrală | 1.100 lei |
| Taxa administrativă | 0,50 UA, respectiv 550 lei |
| Onorariul minim pentru litigii de până la 50.000 lei | 4 UA, respectiv 4.400 lei |
| Plafonul onorariului de bază pentru litigii peste 10.000.000 lei | 30 UA, respectiv 33.000 lei |
| Majorarea maximă pentru complexitate | 25% din onorariul calculat potrivit grilei |
Valoarea obiectului litigiului
Pentru litigiile evaluabile în bani, valoarea utilizată de calculator reprezintă suma pretențiilor principale, a cererii reconvenționale care urmează să fie soluționată în aceeași procedură și a dobânzilor sau penalităților determinate și solicitate până la momentul sesizării tribunalului arbitral.
Nu sunt incluse în valoarea obiectului litigiului onorariile avocaților, costurile administrative, cheltuielile arbitrale, onorariile experților, cheltuielile de deplasare, costurile traducerilor și celelalte cheltuieli generate de desfășurarea procedurii.
| Element | Se include în valoarea S? | Observație |
|---|---|---|
| Pretenția principală | Da | Se include la valoarea solicitată prin cererea de arbitrare |
| Cererea reconvențională | Da, dacă este soluționată în aceeași procedură | Se adaugă la pretenția principală |
| Dobânzi determinate | Da | Se includ până la data sesizării tribunalului arbitral |
| Penalități determinate | Da | Se includ dacă sunt determinate și solicitate la momentul relevant |
| Dobânzi viitoare | Nu, ca regulă de calcul inițial | Pot fi tratate potrivit structurii concrete a pretenției și ofertei financiare |
| Onorariul avocatului | Nu | Poate fi solicitat separat cu titlu de cheltuială, potrivit situației procesuale |
| Costurile experților | Nu | Sunt costuri externe ale procedurii |
| Costurile administrative | Nu | Se adaugă distinct la estimare |
Grila orientativă după valoarea litigiului
| Valoarea obiectului litigiului | Onorariul de bază | Valoare orientativă la 1.100 lei/UA |
|---|---|---|
| Până la 50.000 lei | 4 UA | 4.400 lei |
| Între 50.001 și 250.000 lei | Între 4 și 6 UA, calculat progresiv | Între 4.400 și 6.600 lei |
| Între 250.001 și 1.000.000 lei | Între 6 și 10 UA, calculat progresiv | Între 6.600 și 11.000 lei |
| Între 1.000.001 și 5.000.000 lei | Între 10 și 18 UA, calculat progresiv | Între 11.000 și 19.800 lei |
| Între 5.000.001 și 10.000.000 lei | Între 18 și 24 UA, calculat progresiv | Între 19.800 și 26.400 lei |
| Peste 10.000.000 lei | Între 24 și 30 UA, calculat progresiv, cu plafon de 30 UA | Între 26.400 și 33.000 lei |
În interiorul tranșelor valorice, calculul se realizează proporțional. Pentru valoarea de până la 50.000 lei se aplică onorariul minim de 4 unități arbitrale, indiferent de valoarea exactă a pretențiilor.
Complexitatea litigiului
Valoarea economică a pretențiilor nu reflectă întotdeauna volumul și dificultatea reală a procedurii. Un litigiu cu valoare redusă poate implica mai multe contracte, mai multe părți, probleme tehnice sau contabile, un volum probatoriu semnificativ ori cereri incidentale numeroase.
În aceste situații, onorariul rezultat din grilă poate fi ajustat cu cel mult 25% înainte de acceptarea însărcinării. Ajustarea trebuie prezentată distinct în oferta financiară și produce efecte numai după acceptarea sa expresă, în scris, de către toate părțile.
| Factor de complexitate | Relevanță pentru estimare |
|---|---|
| Numărul părților | Poate crește volumul comunicărilor, al apărărilor și al problemelor de coordonare |
| Mai multe contracte conexe | Poate impune analiza unor raporturi juridice și obligații interdependente |
| Volum mare de înscrisuri | Poate crește timpul necesar pentru examinarea dosarului |
| Expertiză tehnică sau contabilă | Poate implica administrarea unor probe specializate și formularea unor obiecțiuni complexe |
| Cereri incidentale numeroase | Poate extinde activitatea procedurală dincolo de analiza pretenției principale |
| Dezbateri suplimentare | Poate afecta durata estimată și volumul activității jurisdicționale |
| Probleme juridice neuzuale | Pot necesita o analiză aprofundată a legislației, jurisprudenței și raporturilor contractuale |
Exemple de calcul
Exemplele de mai jos sunt construite exclusiv pentru orientare și utilizează valoarea de 1.100 lei pentru o unitate arbitrală. Ele nu includ TVA, dacă acesta este aplicabil, și nici costurile externe ale procedurii.
| Valoarea S | Onorariu de bază | Taxă administrativă | Total înainte de complexitate |
|---|---|---|---|
| 50.000 lei | 4 UA = 4.400 lei | 0,50 UA = 550 lei | 4.950 lei |
| 100.000 lei | Aproximativ 4,50 UA = 4.950 lei | 0,50 UA = 550 lei | Aproximativ 5.500 lei |
| 500.000 lei | Aproximativ 7,33 UA = 8.066,67 lei | 0,50 UA = 550 lei | Aproximativ 8.616,67 lei |
| 2.000.000 lei | 12 UA = 13.200 lei | 0,50 UA = 550 lei | 13.750 lei |
| 7.500.000 lei | 21 UA = 23.100 lei | 0,50 UA = 550 lei | 23.650 lei |
La o ajustare de 25% pentru complexitate, onorariul arbitrului unic din exemplul de 2.000.000 lei ar deveni 16.500 lei, iar împreună cu taxa administrativă estimarea ar fi de 17.050 lei, înainte de TVA și de costurile externe.
Litigii neevaluabile în bani
Atunci când obiectul litigiului nu poate fi exprimat în bani, nu se aplică mecanic grila valorică.
Onorariul de bază se stabilește prin ofertă financiară individualizată, între 8 și 16 unități arbitrale.
În această categorie pot intra litigii în care partea solicită, de exemplu, constatarea unei încălcări contractuale, executarea unei obligații de a face sau de a nu face ori o altă măsură a cărei valoare economică nu poate fi determinată în mod direct la momentul sesizării.
| Reper | Interval orientativ | Valoare la 1.100 lei/UA |
|---|---|---|
| Onorariul de bază | 8–16 UA | 8.800–17.600 lei |
| Taxa administrativă | 0,50 UA | 550 lei |
| Total orientativ înainte de costurile externe | 8,50–16,50 UA | 9.350–18.150 lei |
Intervalul exact se individualizează în funcție de numărul părților, dificultatea juridică și factuală, volumul documentelor, natura probelor și durata estimată a procedurii.
Costuri care pot apărea separat
Calculatorul nu poate anticipa cu exactitate costurile care depind de probele solicitate, de locul desfășurării activităților, de limba documentelor sau de opțiunile procedurale ale părților. Aceste costuri se comunică înainte de angajarea lor sau de dispunerea măsurii procedurale relevante.
| Cost extern | Exemple | Mod de gestionare |
|---|---|---|
| Experți și specialiști | Expert contabil, evaluator, consultant tehnic, auditor | Estimare prealabilă și avansare potrivit necesității probei |
| Deplasare și cazare | Transport, cazare, utilizarea autoturismului | Decontare la valoarea efectivă sau potrivit limitelor comunicate |
| Traduceri și interpretariat | Traduceri juridice, traduceri autorizate, interpretariat la ședință | Suportare de partea solicitantă sau avansare potrivit necesității procedurii |
| Sală și servicii tehnice | Sală de ședință, stenografie, înregistrare audio-video | La costul efectiv sau potrivit unei estimări comunicate anterior |
| Curierat și multiplicare | Comunicări speciale, multiplicarea volumelor, scanare | La costul efectiv sau potrivit unui plafon comunicat |
| Alte cheltuieli necesare | Cheltuieli urgente sau imposibil de prevăzut rezonabil la început | Comunicare către părți de îndată ce devin cunoscute |
Avansarea și regularizarea costurilor
Estimarea inițială nu reprezintă întotdeauna costul final al procedurii.
Înainte de acceptarea însărcinării sunt comunicate valoarea unității arbitrale, onorariul estimat, costurile administrative, cheltuielile externe previzibile, modalitatea de avansare și condițiile de regularizare.
Avansurile pot fi solicitate pentru onorariul arbitrului unic, costurile administrative și cheltuielile externe necesare.
Dacă una dintre părți nu își achită partea de avans, cealaltă parte poate achita suma pentru continuarea procedurii, fără ca această plată să stabilească anticipat partea care va suporta în final cheltuiala.
La finalul procedurii, costurile se regularizează pe baza sumelor efectiv realizate și documentate.
Repartizarea finală între părți se stabilește prin hotărârea arbitrală, potrivit înțelegerii părților și rezultatului litigiului.
| Moment | Operațiune financiară |
|---|---|
| Înainte de acceptarea însărcinării | Comunicarea ofertei financiare și a estimării costurilor |
| La constituirea tribunalului arbitral | Solicitarea avansului pentru prima etapă a procedurii |
| În timpul administrării probelor | Avansarea costurilor experților, traducerilor sau altor servicii necesare |
| Înaintea închiderii dezbaterilor | Regularizarea avansurilor și, după caz, solicitarea diferențelor |
| La finalul procedurii | Stabilirea costurilor efective și repartizarea lor prin hotărârea arbitrală |
Ce nu trebuie confundat cu costul arbitrajului
| Noțiune | Tratament |
|---|---|
| Onorariul arbitrului unic | Remunerează activitatea jurisdicțională inclusă în procedură |
| Taxa administrativă | Acoperă activitățile administrative prevăzute în politica aplicabilă |
| Onorariul avocatului | Este stabilit separat prin relația avocat–client |
| Cheltuielile arbitrale | Reprezintă costuri necesare organizării și desfășurării procedurii |
| Cheltuielile de judecată | Pot include anumite costuri suportate de partea câștigătoare și pot fi repartizate prin hotărârea arbitrală |
| TVA | Se tratează separat, dacă este aplicabil, și trebuie indicat distinct în oferta financiară |
Limitele calculatorului
Estimarea este orientativă și presupune că valoarea obiectului litigiului, natura pretențiilor și nivelul de complexitate au fost introduse corect.
Modificarea ulterioară a pretențiilor sau formularea unei cereri reconvenționale poate determina recalcularea onorariului dacă schimbă tranșa valorică aplicabilă.
Calculatorul nu stabilește dacă o pretenție este admisibilă, certă, lichidă sau exigibilă și nu anticipează soluția arbitrajului.
El oferă numai un reper financiar preliminar pentru evaluarea costului potențial al procedurii.
| Limită | Consecință |
|---|---|
| Date introduse incorect | Estimarea nu va reflecta costul orientativ al procedurii |
| Modificarea pretențiilor | Poate determina recalcularea onorariului |
| Cerere reconvențională ulterioară | Poate crește valoarea S și tranșa aplicabilă |
| Costuri externe imprevizibile | Se adaugă separat când devin necesare și cunoscute |
| Litigiu neevaluabil în bani | Necesită ofertă financiară individualizată |
| TVA aplicabil | Se adaugă distinct față de valorile afișate |
Concluzie
Calculatorul de costuri oferă un punct de plecare pentru estimarea onorariului și a costului administrativ al unui arbitraj ad-hoc cu arbitru unic.
Pentru litigiile evaluabile în bani, calculul pornește de la valoarea pretențiilor și aplică progresiv grila valorică.
Pentru litigiile neevaluabile în bani, rezultatul este un interval orientativ care trebuie individualizat prin ofertă financiară.
Estimarea nu include TVA, dacă acesta este aplicabil, și nici costurile externe ale procedurii.
Valoarea finală, modalitatea de avansare, eventualul coeficient de complexitate și repartizarea costurilor între părți se stabilesc în oferta financiară și, în final, potrivit soluției privind cheltuielile arbitrale.