Cererea de arbitrare este actul prin care reclamantul sesizează tribunalul arbitral cu soluționarea unui litigiu.
În arbitrajul ad-hoc cu arbitru unic, cererea trebuie să permită identificarea fără echivoc a părților, a convenției arbitrale, a obiectului litigiului, a valorii pretențiilor, a motivelor și a probelor.
Cererea nu trebuie să reproducă întreaga corespondență dintre părți și nici să transforme prima sesizare într-un memoriu excesiv de voluminos.
Ea trebuie însă să ofere arbitrului și pârâtului o imagine suficient de clară asupra litigiului pentru ca procedura să poată începe în mod contradictoriu și organizat.
Înainte de redactare, reclamantul trebuie să verifice convenția arbitrală, procedurile prealabile, mecanismul de desemnare a arbitrului, locul arbitrajului, limba procedurii, termenul arbitral și orice reguli procedurale stabilite de părți.
Funcția cererii de arbitrare
Cererea îndeplinește mai multe funcții simultan.
Ea sesizează tribunalul arbitral, informează pârâtul cu privire la pretențiile formulate, fixează cadrul inițial al dezbaterii și indică probele pe care reclamantul își întemeiază susținerile.
| Funcție | Consecință practică |
|---|---|
| Sesizarea tribunalului arbitral | Declanșează procedura arbitrală pentru litigiul descris |
| Identificarea convenției arbitrale | Permite verificarea competenței tribunalului arbitral |
| Informarea pârâtului | Asigură posibilitatea formulării apărărilor |
| Determinarea obiectului | Delimitează ceea ce se solicită de alte dispute posibile |
| Indicarea probelor | Permite pregătirea dosarului și a apărării |
| Stabilirea valorii | Permite calcularea pretențiilor și, după caz, a cheltuielilor |
| Fixarea cadrului procesual | Orientează dezbaterile, administrarea probelor și hotărârea |
O cerere neclară poate produce efecte în lanț: solicitări de completare, amânări, obiecții privind competența, dificultăți de administrare a probelor sau dispute privind depășirea limitelor învestirii.
Structura cererii
Cererea trebuie redactată într-o formă logică, astfel încât fiecare pretenție să poată fi legată de un fapt, de o clauză contractuală, de un temei juridic și de o probă.
| Secțiune | Conținut |
|---|---|
| Instanța arbitrală | Indicarea tribunalului arbitral și a arbitrului unic |
| Reclamantul | Identificarea completă și datele pentru comunicări |
| Pârâtul | Identificarea completă, în măsura în care datele sunt cunoscute |
| Reprezentarea | Numele și calitatea reprezentantului, cu dovada calității |
| Convenția arbitrală | Clauza compromisorie sau compromisul și documentul în care se regăsește |
| Competența | Explicarea motivului pentru care litigiul intră în competența arbitrului |
| Obiectul cererii | Pretențiile concrete și remediul solicitat |
| Valoarea | Valoarea fiecărei pretenții și calculul acesteia |
| Situația de fapt | Prezentarea cronologică a evenimentelor relevante |
| Motivele de drept | Clauzele contractuale și normele juridice invocate |
| Probele | Înscrisuri, martori, expertiză și alte mijloace de probă |
| Solicitări procedurale | Administrarea probelor, termenul pentru apărare și stabilirea calendarului |
| Semnătura | Semnătura reclamantului sau a reprezentantului său |
Identificarea părților
Cererea trebuie să permită identificarea exactă a reclamantului și a pârâtului.
În cazul persoanelor juridice, trebuie indicate denumirea, sediul, codul unic de înregistrare sau codul de identificare fiscală, numărul de înmatriculare în registrul comerțului sau numărul de înscriere în registrul relevant și contul bancar, dacă sunt cunoscute.
În cazul persoanelor fizice, trebuie indicate numele, prenumele și domiciliul sau reședința.
Dacă reclamantul locuiește în străinătate, trebuie indicat și domiciliul ales în România pentru comunicările procedurale.
| Date | Persoană juridică | Persoană fizică |
|---|---|---|
| Identitate | Denumire completă | Nume și prenume |
| Adresă | Sediu | Domiciliu sau reședință |
| Identificare fiscală | CUI sau CIF | CNP, dacă este necesar și disponibil |
| Registru | Număr de înmatriculare sau înscriere | Nu se aplică în mod obișnuit |
| Comunicări | Adresă poștală și electronică | Adresă poștală și electronică |
| Plăți | Cont bancar, dacă este relevant | Cont bancar, dacă este relevant |
Datele trebuie confruntate cu cele din contract și cu datele actuale ale părții.
Schimbarea denumirii, fuziunea, divizarea, radierea, transferul sediului sau schimbarea reprezentantului trebuie explicate atunci când pot influența identificarea sau comunicarea actelor.
Reprezentarea
Dacă partea participă prin reprezentant, cererea trebuie să indice numele, prenumele și calitatea acestuia.
La cerere se anexează documentul care dovedește puterea de reprezentare, în măsura în care aceasta nu rezultă deja dintr-un document depus la dosar.
| Reprezentant | Înscris util |
|---|---|
| Administrator | Act constitutiv, certificat constatator sau alt document relevant |
| Director sau manager | Împuternicire, hotărâre sau document privind atribuțiile |
| Avocat | Împuternicire avocațială |
| Consilier juridic | Împuternicire și dovada calității, după caz |
| Mandatar convențional | Procură sau contract de mandat cu puteri suficiente |
| Reprezentant al unei entități străine | Documentele societare și mandatul, cu traduceri conforme dacă sunt necesare |
Trebuie verificat dacă mandatul acoperă formularea cererii de arbitrare, desemnarea sau acceptarea arbitrului, negocierea regulilor procedurale, tranzacția, recunoașterea pretențiilor și renunțarea la pretenții.
O împuternicire generală poate să nu fie suficientă pentru toate aceste acte.
Menționarea convenției arbitrale
Cererea trebuie să indice convenția arbitrală pe care se întemeiază sesizarea.
Reclamantul trebuie să arate dacă este vorba despre o clauză compromisorie inserată în contract, despre o convenție separată sau despre un compromis încheiat după apariția litigiului.
| Element | Ce trebuie indicat |
|---|---|
| Documentul | Contractul, actul adițional, compromisul sau documentul separat |
| Clauza | Numărul articolului sau locul exact din document |
| Forma | Înscris semnat, schimb de corespondență sau alt suport admis de lege |
| Părțile | Persoanele care au consimțit la arbitraj |
| Obiectul | Litigiile acoperite de clauză sau disputa descrisă în compromis |
| Arbitrul | Persoana desemnată sau mecanismul prin care a fost numită |
| Regulile | Regulile procedurale convenite sau regulile legale subsidiare |
La cerere se anexează copia convenției arbitrale.
Dacă aceasta se află într-un contract voluminos, trebuie indicată pagina, articolul și versiunea documentului, pentru a evita orice incertitudine privind textul aplicabil.
Dacă reclamantul invocă mai multe contracte, trebuie explicat pentru fiecare dintre ele care este legătura cu pretenția formulată și care este convenția arbitrală relevantă.
Obiectul cererii
Obiectul trebuie formulat printr-un petit clar.
Arbitrul trebuie să poată înțelege exact ce se solicită: plata unei sume, executarea unei obligații, constatarea unui drept, restituirea unei prestații, obligarea la remediere sau un alt remediu permis de lege și de convenția arbitrală.
| Tip de pretenție | Formulare necesară |
|---|---|
| Pretenție bănească | Suma, moneda, scadența și modul de calcul |
| Dobândă | Temeiul, rata, perioada și suma solicitată |
| Penalități | Clauza aplicabilă, baza de calcul și intervalul |
| Executare în natură | Obligația concretă și modalitatea de executare |
| Remedierea unor defecte | Defectele, lucrările necesare și termenul solicitat |
| Rezoluțiune sau reziliere | Contractul vizat și efectele solicitate |
| Constatare | Raportul juridic sau situația a cărei existență se solicită a fi stabilită |
| Cheltuieli arbitrale | Solicitarea de obligare a părții adverse, potrivit regulilor aplicabile |
Petitul trebuie să fie compatibil cu motivarea.
Dacă reclamantul solicită plata unei sume pentru lucrări suplimentare, cererea trebuie să arate care lucrări sunt avute în vedere, când au fost executate, cum au fost aprobate și cum a fost determinată valoarea.
Dacă sunt formulate mai multe capete de cerere, acestea trebuie numerotate în cuprinsul cererii și reluate distinct în final.
Pretențiile principale, accesoriile și alternativele trebuie indicate fără ambiguitate.
Valoarea cererii și calculul
Valoarea cererii trebuie determinată pentru fiecare pretenție evaluabilă în bani.
Calculul trebuie să permită verificarea sumei solicitate de la data introducerii cererii și să indice, dacă este cazul, sumele care continuă să curgă până la plată.
| Componentă | Elemente de calcul |
|---|---|
| Debit principal | Facturi, situații de lucrări, cantități, prețuri și plăți efectuate |
| Dobândă | Suma principală, rata, data de început și data de sfârșit |
| Penalități | Clauza, procentul, baza și perioada de calcul |
| Actualizare | Indicele utilizat, intervalul și metodologia |
| Costuri de remediere | Devize, facturi, rapoarte tehnice și lucrări efectuate |
| Prejudiciu | Componentele prejudiciului și legătura cu neexecutarea |
| Cheltuieli | Sumele avansate sau solicitate în legătură cu procedura |
În cazul unei pretenții care nu poate fi determinată exact la momentul sesizării, trebuie explicată metoda de estimare și indicate documentele sau expertiza prin care valoarea urmează să fie stabilită.
Reclamantul trebuie să evite suprapunerea între debit, penalități, dobândă și despăgubiri.
Fiecare componentă trebuie justificată distinct, pentru ca arbitrul să poată evita o dublă reparare a aceluiași prejudiciu.
Motivele de fapt
Expunerea faptelor trebuie să fie cronologică și selectivă.
Cererea trebuie să arate cum s-a format raportul contractual, ce obligații au fost asumate, ce eveniment a generat disputa, ce notificări au fost transmise și ce consecințe au rezultat.
| Etapă factuală | Întrebări de clarificat |
|---|---|
| Încheierea contractului | Când și între cine a fost încheiat contractul? |
| Obiectul contractului | Ce prestații, lucrări, livrări sau plăți au fost asumate? |
| Executarea | Ce a fost executat și ce a rămas neexecutat? |
| Evenimentul litigios | Când și cum a apărut neînțelegerea? |
| Notificările | Ce pretenții, obiecții sau rezerve au fost comunicate? |
| Reacția pârâtului | A recunoscut, a contestat sau a ignorat pretenția? |
| Prejudiciul | Ce pierdere sau cost este imputat și prin ce se dovedește? |
| Situația actuală | Ce obligații, sume sau lucrări rămân în litigiu? |
Faptele trebuie legate de probe.
După fiecare afirmație esențială este util să fie indicat înscrisul sau mijlocul de probă care o susține.
Motivele de drept
Motivarea juridică trebuie să explice de ce faptele prezentate conduc la remediul solicitat.
Nu este suficientă citarea unor articole fără legătură cu pretențiile.
| Temă | Aspecte juridice posibile |
|---|---|
| Contractul | Interpretarea clauzelor și forța obligatorie a obligațiilor |
| Executarea | Executarea conformă, întârzierea sau neexecutarea |
| Pretenția bănească | Scadența, exigibilitatea și întinderea datoriei |
| Prejudiciul | Fapta contractuală, prejudiciul, legătura de cauzalitate și imputabilitatea |
| Penalitățile | Condițiile contractuale de aplicare și perioada relevantă |
| Proceduri prealabile | Respectarea notificării, determinării, concilierii sau adjudecării |
| Competența | Existența, valabilitatea și întinderea convenției arbitrale |
| Remediul | Compatibilitatea măsurii solicitate cu dreptul aplicabil |
Motivarea poate include, după caz, argumente alternative.
De exemplu, dacă reclamantul solicită plata unei sume fie ca preț contractual, fie ca despăgubire, fiecare fundament trebuie prezentat separat, fără ca alternativele să se contrazică.
Indicarea probelor
Reclamantul trebuie să indice probele pe care își întemeiază cererea.
În arbitraj, probele neinvocate prin cerere sau prin întâmpinare pot să nu mai fie propuse ulterior, cu excepția situațiilor permise de lege.
| Mijloc de probă | Ce poate demonstra |
|---|---|
| Contractul | Obligațiile, termenele, prețul și procedurile convenite |
| Actele adiționale | Modificarea obiectului, prețului, termenelor sau procedurii |
| Facturile și plățile | Executarea financiară și soldul pretins |
| Procesele-verbale | Recepția, constatarea, rezervele sau refuzul de recepție |
| Corespondența | Notificările, aprobările, obiecțiile și recunoașterile |
| Rapoarte tehnice | Starea lucrărilor, defectele, cauzele și lucrările necesare |
| Expertiza | Aspecte tehnice, contabile, financiare sau de evaluare |
| Martorii | Fapte percepute direct și împrejurări relevante |
| Date electronice | Comunicări, versiuni, loguri, măsurători sau evidențe digitale |
| Interogatoriul | Clarificarea unor împrejurări personale ale părții, în limitele admisibile |
Pentru fiecare probă trebuie indicat faptul pe care reclamantul urmărește să îl dovedească.
O listă lungă de documente fără legătură cu afirmațiile din cerere poate îngreuna procedura și nu înlocuiește explicarea relevanței lor.
În cazul expertizei, reclamantul trebuie să propună obiective clare.
Obiectivele trebuie să privească împrejurări tehnice, contabile sau de specialitate și nu trebuie să solicite expertului să soluționeze probleme juridice rezervate arbitrului.
Înscrisurile necesare
Înscrisurile necesare se împart în documente obligatorii pentru sesizare și documente utile pentru susținerea pretențiilor.
Conținutul exact al dosarului depinde de natura litigiului și de regulile procedurale aplicabile.
| Document | Rol | Caracter |
|---|---|---|
| Cererea semnată | Actul de sesizare | Necesar |
| Convenția arbitrală | Dovada acordului de a arbitra | Necesar |
| Contractul principal | Dovada raportului juridic | De regulă, necesar |
| Actele adiționale | Dovada modificărilor contractuale | Necesar dacă sunt relevante |
| Împuternicirea | Dovada reprezentării | Necesar dacă partea este reprezentată |
| Dovada comunicării | Dovada transmiterii către pârât și arbitru | Necesară practic |
| Facturi și situații de lucrări | Dovada debitului sau a prestației | După natura pretenției |
| Notificări | Dovada punerii în întârziere și a pretențiilor | După natura litigiului |
| Procese-verbale | Dovada recepției, refuzului sau constatărilor | După natura litigiului |
| Rapoarte tehnice | Dovada problemelor tehnice și a consecințelor | După natura litigiului |
| Calculul pretențiilor | Verificarea valorii solicitate | Necesar pentru pretenții bănești |
| Dovada avansului | Verificarea plății sumelor cerute pentru procedură | Dacă este prevăzută sau solicitată |
Organizarea anexelor
Anexele trebuie numerotate și menționate în cuprinsul cererii.
Un dosar organizat permite arbitrului și pârâtului să găsească rapid documentul la care se referă o afirmație sau un calcul.
| Model de anexare | Documente |
|---|---|
| Anexa 1 | Convenția arbitrală |
| Anexa 2 | Contractul principal |
| Anexa 3 | Actele adiționale |
| Anexa 4 | Împuternicirea reprezentantului |
| Anexa 5 | Notificarea pretenției |
| Anexa 6 | Răspunsul sau refuzul pârâtului |
| Anexa 7 | Facturi, situații de lucrări și documente de plată |
| Anexa 8 | Procese-verbale și rapoarte |
| Anexa 9 | Calculul pretențiilor |
| Anexa 10 | Alte înscrisuri relevante |
Dacă documentele sunt voluminoase, se recomandă un opis cu denumirea, data, numărul de pagini și faptul care urmează să fie dovedit.
Fișierele electronice trebuie să permită identificarea versiunii și să fie deschise printr-un format accesibil participanților.
Comunicarea cererii
Reclamantul trebuie să comunice pârâtului și arbitrului unic copia cererii și a înscrisurilor anexate.
Comunicarea trebuie realizată prin modalitatea prevăzută de convenția arbitrală sau de regulile procedurale aplicabile.
| Destinatar | Ce se comunică |
|---|---|
| Pârât | Cererea integrală și toate înscrisurile anexate |
| Arbitru unic | Cererea integrală și toate înscrisurile anexate |
| Reprezentanții părților | Actele, dacă mandatul și regulile permit comunicarea prin aceștia |
| Instanța de sprijin | Documentele necesare, dacă este solicitată pentru o măsură auxiliară |
Dovezile comunicării trebuie păstrate și depuse la dosar.
Ele pot fi confirmarea de primire, recipisa poștală, procesul-verbal de predare, confirmarea electronică sau altă dovadă care permite identificarea destinatarului, a conținutului și a datei comunicării.
Transmiterea numai a unui link către un spațiu de stocare poate fi insuficientă dacă nu se poate demonstra că destinatarul a avut acces la documente și că fișierele nu au fost modificate ulterior.
Documente în altă limbă
Dacă înscrisurile sunt redactate într-o altă limbă decât limba procedurii, trebuie verificat dacă părțile sau arbitrul au stabilit cerințe privind traducerea.
| Situație | Abordare prudentă |
|---|---|
| Document esențial pentru competență | Depunerea unei traduceri complete sau a formei cerute de reguli |
| Document tehnic voluminos | Depunerea documentului original și a traducerilor pasajelor relevante, dacă este acceptabil |
| Corespondență scurtă | Traducerea integrală pentru evitarea neînțelegerilor |
| Document public | Verificarea dacă este necesară traducerea autorizată sau legalizată |
| Fișier electronic | Păstrarea originalului și indicarea versiunii traduse |
În lipsa unei reguli clare, traducerea trebuie raportată la necesitatea asigurării contradictorialității.
Pârâtul trebuie să poată înțelege documentele pe care se întemeiază pretențiile reclamantului.
Proceduri prealabile
Cererea trebuie să arate dacă au fost parcurse procedurile prealabile prevăzute în contract.
Acestea pot include notificarea unei pretenții, solicitarea unei determinări, concilierea, medierea, adjudecarea sau transmiterea unei cereri către inginerul proiectului.
| Procedură | Document de anexat |
|---|---|
| Notificarea evenimentului | Notificarea și dovada comunicării |
| Notificarea pretenției | Claim-ul și documentele transmise |
| Determinarea | Solicitarea și determinarea emisă |
| Concilierea | Invitația, procesul-verbal sau confirmarea încheierii procedurii |
| Adjudecarea | Sesizarea adjudicatorului și decizia emisă |
| Recepția | Procesul-verbal, rezervele și notificarea refuzului |
| Notificarea de punere în întârziere | Notificarea, dovada transmiterii și răspunsul primit |
Dacă o procedură prealabilă nu a fost parcursă, reclamantul trebuie să explice motivul și poziția sa cu privire la efectul acestei omisiuni. Invocarea pur formală a faptului că etapa nu era necesară poate fi contestată de pârât.
Cererea de expertiză
În litigiile tehnice, de construcții, energie, infrastructură, transport sau tehnologie, cererea poate include solicitarea unei expertize.
Reclamantul trebuie să explice de ce expertiza este necesară și ce împrejurări urmărește să dovedească.
| Element | Conținut |
|---|---|
| Domeniul expertizei | Construcții, instalații, contabilitate, evaluare, IT, energie sau alt domeniu |
| Obiective | Întrebări tehnice, factuale și cuantificabile |
| Documente | Planuri, situații, rapoarte, măsurători și evidențe contabile |
| Acces la obiect | Locul inspecției, bunurile, echipamentele sau sistemele analizate |
| Metodologie | Metoda propusă, dacă este relevantă și poate fi justificată |
| Costuri | Avansul și modul de suportare a cheltuielilor |
Expertiza nu trebuie folosită pentru a transfera expertului sarcina de a decide cine are dreptate.
Expertul poate clarifica starea tehnică, cantitățile, cauzele sau valoarea, însă calificarea juridică a faptelor și aplicarea legii aparțin tribunalului arbitral.
Cereri accesorii și măsuri provizorii
Dacă reclamantul solicită măsuri asigurătorii, măsuri provizorii sau constatarea urgentă a unor împrejurări de fapt, trebuie să verifice dacă cererea este adresată tribunalului arbitral sau instanței competente pentru sprijinul arbitrajului.
Aceste solicitări nu trebuie confundate cu obiectul principal al cererii de arbitrare.
Ele trebuie formulate distinct și motivate prin urgență, necesitate, risc de dispariție a probei sau risc pentru executarea viitoarei hotărâri, după caz.
| Solicitare | Ce trebuie explicat |
|---|---|
| Sechestru sau poprire | Creanța, riscul și bunurile sau conturile vizate |
| Conservarea unei probe | Proba, riscul alterării și motivul urgenței |
| Constatarea unei stări de fapt | Împrejurarea care trebuie fixată și consecințele sale |
| Măsură provizorie contractuală | Temeiul contractual și durata solicitată |
| Executare provizorie | Temeiul legal și raportul cu procedura arbitrală |
Verificarea cererii de către tribunalul arbitral
După comunicarea cererii și expirarea termenului pentru întâmpinare, tribunalul arbitral verifică stadiul pregătirii litigiului pentru dezbatere. Dacă dosarul nu este suficient de clar sau complet, poate dispune măsuri pentru completarea sa.
Tribunalul arbitral verifică, la primul termen la care procedura este legal îndeplinită, propria competență de a soluționa litigiul.
Din acest motiv, cererea trebuie să explice de la început existența și întinderea convenției arbitrale.
| Verificare | Întrebare |
|---|---|
| Convenția | Există un acord scris de recurgere la arbitraj? |
| Părțile | Au consimțit toate părțile chemate în arbitraj? |
| Obiectul | Litigiul este acoperit de convenție? |
| Arbitrabilitatea | Litigiul poate fi soluționat prin arbitraj? |
| Desemnarea | Arbitrul unic a fost numit potrivit convenției sau legii? |
| Acceptarea | Arbitrul a acceptat în scris însărcinarea? |
| Procedurile prealabile | Au fost respectate etapele obligatorii? |
| Comunicarea | Au fost transmise cererea și anexele în mod valabil? |
| Pretențiile | Obiectul și valoarea sunt suficient de clare? |
Greșeli frecvente
| Greșeală | Risc |
|---|---|
| Invocarea clauzei fără anexarea contractului | Dispută privind existența sau întinderea convenției |
| Indicarea unei denumiri vechi a pârâtului | Dificultăți de comunicare și identificare |
| Confundarea notificării cu cererea | Lipsa elementelor necesare sesizării tribunalului |
| Petit general sau contradictoriu | Incertitudine asupra soluției solicitate |
| Calcul fără documente | Imposibilitatea verificării valorii pretinse |
| Invocarea probelor ulterior | Risc de decădere din dreptul de a le propune |
| Lipsa dovezii reprezentării | Contestarea calității persoanei care a semnat |
| Omiterea etapelor prealabile | Apărări privind prematuritatea sau inadmisibilitatea |
| Transmiterea incompletă a anexelor | Încălcarea contradictorialității și amânarea procedurii |
| Utilizarea unor versiuni diferite ale documentelor | Dispută privind înscrisul aplicabil |
Test practic înainte de depunere
Este identificat corect arbitrul unic?
Cererea trebuie să indice persoana care a acceptat însărcinarea și datele sale relevante.
Este anexată convenția arbitrală?
Include clauza compromisorie sau compromisul, împreună cu documentul în care se regăsește.
Sunt identificate complet părțile?
Verifică denumirea, sediul, codurile de identificare, reprezentarea și datele de comunicare.
Este dovedită reprezentarea?
Anexează mandatul, împuternicirea sau documentul societar relevant.
Este clar ce se solicită?
Reia fiecare capăt de cerere în dispozitivul solicitat.
Este calculată valoarea?
Explică debitul, dobânda, penalitățile, actualizarea și despăgubirile.
Sunt expuse faptele esențiale?
Prezintă cronologia și leagă fiecare fapt de documentul relevant.
Sunt indicate toate probele cunoscute?
Evită rezervarea generică a dreptului de a depune probe ulterior.
Au fost respectate procedurile prealabile?
Anexează notificările, determinările, deciziile și dovezile de comunicare.
Au fost transmise toate documentele?
Comunicarea către pârât și arbitru trebuie să fie completă și dovedibilă.
Este dosarul ușor de urmărit?
Numerotează anexele, pregătește opisul și folosește aceleași denumiri în cerere și în documente.
Concluzie
Cererea de arbitrare trebuie să transforme disputa comercială, tehnică sau contractuală într-un cadru procesual clar.
Ea trebuie să arate cine sunt părțile, de ce este competent arbitrul unic, ce se solicită, cum a fost calculată valoarea, care sunt faptele și prin ce probe urmează să fie dovedite.
Înscrisurile anexate nu au numai rol probator.
Convenția arbitrală fundamentează competența, contractul explică raportul juridic, notificările arată evoluția disputei, calculele justifică valoarea, iar documentele tehnice sau contabile susțin întinderea pretențiilor.
O cerere completă de la început permite tribunalului arbitral să verifice rapid limitele litigiului, să ceară punctual eventualele completări și să stabilească un calendar procedural adecvat.
În schimb, o cerere incompletă poate amâna constituirea efectivă a dosarului și poate oferi pârâtului argumente privind competența, obiectul sau administrarea probelor.
O cerere de arbitrare eficientă nu este cea mai lungă, ci cea care leagă clar convenția, faptele, pretențiile, temeiurile și probele.