ANEXA NR. _ _ _: ACORD PRIVIND SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

la Contractul nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ din data de _ _ . _ _ . _ _ _ _ 

Prezenta Anexă face parte integrantă din Contractul nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ din data de _ _ . _ _ . _ _ _ _ , încheiat între:

[DENUMIREA PĂRȚII A], cu sediul în România, jud. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , loc. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, str. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, bl. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, sc. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, et. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, ap. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ înregistrată la ROONRC sub nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, având cod unic de înregistrare _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, reprezentată legal prin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, în calitate de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, denumită în continuare „Partea A”,

și

[DENUMIREA PĂRȚII B], cu sediul în România, jud. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , loc. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, str. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, bl. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, sc. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, et. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, ap. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ înregistrată la ROONRC sub nr. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, având cod unic de înregistrare _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, reprezentată legal prin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, în calitate de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, denumită în continuare „Partea B”,

denumite împreună „Părțile” și individual „Partea”.

Părțile convin următoarele:

Secțiunea I. Dispoziții generale

Art. 1. Obiectul și integrarea în Contract

(1) Prezenta Anexă reglementează notificarea apariției litigiilor, încercarea de soluționare amiabilă, alegerea forumului competent și, după caz, desfășurarea arbitrajului ad-hoc cu arbitru unic.

(2) Prezenta Anexă, inclusiv toate secțiunile și modulele sale, face parte integrantă din Contract și produce efecte de la data semnării Contractului.

(3) Părțile declară că au primit, au analizat și au acceptat integral prezenta Anexă, inclusiv dispozițiile referitoare la convenția arbitrală, desemnarea arbitrului unic, procedura arbitrală ordinară, procedura arbitrală simplificată, comunicări, măsuri urgente și cheltuieli.

(4) Secțiunile privind procedura arbitrală ordinară și procedura arbitrală simplificată reprezintă module procedurale alternative. Pentru fiecare litigiu concret se va aplica un singur modul procedural, indicat în notificarea privind apariția litigiului.

Art. 2. Definiția litigiului

(1) În sensul prezentei Anexe, prin „Litigiu” se înțelege orice neînțelegere, dispută, pretenție, obiecție sau divergență dintre Părți, decurgând din Contract sau aflată în legătură cu acesta.

(2) Sunt incluse, fără limitare, litigiile referitoare la încheierea, existența, validitatea, interpretarea, executarea, neexecutarea, executarea necorespunzătoare sau cu întârziere, încetarea, rezoluțiunea, rezilierea, denunțarea unilaterală, efectele postcontractuale și răspunderea decurgând din Contract.

(3) Sunt incluse, de asemenea, litigiile privind facturi, plăți, dobânzi, penalități, daune-interese, restituiri, compensații, garanții, obligații de confidențialitate, proprietate intelectuală, încetarea raporturilor contractuale și orice pretenții accesorii sau conexe.

(4) În măsura permisă de lege, convenția arbitrală prevăzută în prezenta Anexă se aplică și litigiilor privind existența, validitatea, interpretarea, întinderea sau încetarea convenției arbitrale.

Art. 3. Principiul alegerii forumului prin notificarea litigiului

(1) Părțile convin anticipat și în scris ca, pentru fiecare Litigiu, forumul de soluționare să fie ales de Partea care transmite notificarea privind apariția Litigiului, dintre următoarele opțiuni:
a) instanța judecătorească competentă potrivit legii;
b) arbitrajul ad-hoc cu arbitru unic, în procedura arbitrală ordinară prevăzută în Secțiunea III;
c) arbitrajul ad-hoc cu arbitru unic, în procedura arbitrală simplificată prevăzută în Secțiunea IV.

(2) Alegerea forumului se exercită prin indicarea expresă a unei singure opțiuni în notificarea privind apariția Litigiului.

(3) Alegerea exprimată în notificare reprezintă exercitarea unui mecanism contractual preacceptat de Părți prin semnarea prezentei Anexe. În cazul alegerii arbitrajului, aceasta activează pentru Litigiul respectiv convenția arbitrală prevăzută în Secțiunea II.

(4) Partea notificată nu poate împiedica activarea forumului ales în mod valabil prin notificare. Dreptul de a invoca, în condițiile legii, lipsa competenței, nulitatea sau inoperabilitatea convenției arbitrale rămâne neafectat.

(5) Notificarea care menționează simultan arbitrajul și instanța judecătorească, fără să indice forumul ales, nu constituie exercitarea valabilă a opțiunii pentru arbitraj.

(6) În lipsa unei alegeri exprese a arbitrajului în notificare, Litigiul poate fi soluționat de instanțele judecătorești competente potrivit legii. În acest caz, arbitrajul nu se consideră activat.

(7) După alegerea valabilă a instanței judecătorești prin notificare, Partea notificatoare nu va putea activa unilateral arbitrajul pentru același Litigiu. Arbitrajul va putea fi activat ulterior numai printr-un compromis sau printr-un alt acord scris al Părților, în condițiile legii.

Secțiunea II. Notificarea litigiului și soluționarea amiabilă

Art. 4. Notificarea privind apariția Litigiului

(1) Partea care consideră că a apărut un Litigiu va transmite celeilalte Părți o notificare scrisă privind apariția Litigiului.

(2) Notificarea va fi redactată potrivit modelului prevăzut în Secțiunea V sau va conține cel puțin următoarele elemente:
a) identificarea Părții notificatoare și a Părții notificate;
b) identificarea Contractului și a prevederilor contractuale relevante;
c) descrierea faptelor și împrejurărilor care au determinat apariția Litigiului;
d) pretențiile, apărările sau măsurile solicitate;
e) valoarea estimată a Litigiului, dacă acesta este evaluabil în bani;
f) documentele relevante disponibile la data transmiterii;
g) propunerea de soluționare amiabilă;
h) alegerea expresă a forumului dintre opțiunile prevăzute la art. 3 alin. (1);
i) în cazul alegerii arbitrajului, indicarea procedurii arbitrale ordinare sau simplificate;
j) datele de contact și modalitatea de comunicare pentru răspuns.

(3) Lipsa unor documente sau imposibilitatea de a determina integral valoarea Litigiului la data notificării nu afectează validitatea notificării, dacă obiectul Litigiului și forumul ales rezultă suficient de clar.

(4) Notificarea privind apariția Litigiului nu reprezintă cerere de arbitrare și nu reprezintă cerere de chemare în judecată. Ea constituie actul contractual prin care se constată apariția Litigiului, se inițiază etapa amiabilă și se exercită opțiunea privind forumul.

Art. 5. Comunicarea notificării

(1) Notificarea se transmite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, curier cu confirmare de predare, e-mail cu confirmare de primire sau prin orice alt mijloc de comunicare care permite dovedirea transmiterii și a conținutului.

(2) Comunicarea se va efectua la adresele indicate în Contract sau la următoarele adrese:

Pentru Partea A: adresă poștală și adresă e-mail;

Pentru Partea B: adresă poștală și adresă e-mail.

(3) O comunicare transmisă prin e-mail se consideră primită la data confirmării primirii sau, în lipsa unei confirmări, în următoarea zi lucrătoare după transmitere, dacă expeditorul nu primește un mesaj automat de eroare.

(4) Fiecare Parte are obligația de a comunica celeilalte Părți orice modificare a datelor de contact. Până la primirea unei asemenea comunicări, transmiterea la datele de contact menționate în Contract sau în prezenta Anexă este valabilă.

Art. 6. Procedura amiabilă

(1) În termen de 15 zile calendaristice de la primirea notificării, Părțile vor încerca soluționarea amiabilă a Litigiului prin negocieri directe și cu bună-credință.

(2) Partea notificată poate transmite un răspuns în care va indica poziția sa cu privire la faptele, pretențiile și propunerea de soluționare amiabilă.

(3) În cazul în care Partea notificată transmite un răspuns prin care confirmă menținerea unei poziții diferite sau respinge pretențiile principale, imposibilitatea soluționării amiabile se consideră constatată la data primirii răspunsului.

(4) În cazul în care Partea notificată nu transmite niciun răspuns până la expirarea termenului de 15 zile calendaristice, imposibilitatea soluționării amiabile se consideră constatată la expirarea acestui termen.

(5) Negocierile amiabile pot continua după expirarea termenului prevăzut la alin. (1), dacă Părțile convin în scris acest lucru. Continuarea negocierilor nu împiedică Partea care a ales un forum să inițieze procedura corespunzătoare, cu excepția cazului în care Părțile convin expres și în scris suspendarea demersurilor.

(6) Orice înțelegere amiabilă va fi consemnată într-un înscris semnat de Părți. Înțelegerea poate avea forma unei tranzacții, a unui act adițional sau a unui alt document contractual.

Art. 7. Efectele alegerii forumului

(1) Dacă notificarea indică instanțele judecătorești, Partea notificatoare va putea sesiza instanța competentă după constatarea imposibilității soluționării amiabile.

(2) Dacă notificarea indică arbitrajul ad-hoc cu arbitru unic, Partea notificatoare va putea iniția procedura arbitrală după constatarea imposibilității soluționării amiabile, prin transmiterea cererii de arbitrare și parcurgerea procedurii de desemnare a arbitrului unic.

(3) Partea notificată se obligă să respecte forumul ales în condițiile prezentei Anexe și să nu inițieze, pentru același Litigiu și cu același obiect, o procedură concurentă în fața celuilalt forum, în măsura permisă de lege.

(4) În cazul în care, în pofida obligației prevăzute la alin. (3), una dintre Părți sesizează celălalt forum, aceasta va invoca cu bună-credință existența alegerii contractuale și va solicita luarea măsurilor procedurale permise de lege.

(5) Alegerea forumului nu aduce atingere dreptului unei Părți de a formula cereri reconvenționale, cereri incidentale sau apărări permise de normele procedurale aplicabile forumului ales.

Art. 8. Termene legale

(1) Notificarea privind apariția Litigiului și etapa amiabilă nu suspendă și nu întrerupe, prin ele însele, termenele de prescripție, decădere sau orice alte termene legale.

(2) Fiecare Parte are obligația de a lua, pe propria răspundere, toate măsurile necesare pentru conservarea drepturilor sale și respectarea termenelor legale.

(3) Nicio dispoziție a prezentei Anexe nu va fi interpretată ca o renunțare anticipată la dreptul de a invoca prescripția, decăderea, tardivitatea sau orice altă excepție procedurală prevăzută de lege.

Art. 9. Măsuri provizorii și urgente

(1) Nicio dispoziție a prezentei Anexe nu împiedică o Parte să solicite instanței judecătorești competente măsuri provizorii, măsuri asigurătorii, conservarea unei probe, popriri, sechestre sau orice altă măsură urgentă permisă de lege.

(2) Solicitarea sau obținerea unei măsuri provizorii ori asigurătorii nu reprezintă renunțare la forumul ales pentru soluționarea fondului Litigiului.

(3) În măsura în care legea permite, solicitarea unei măsuri urgente de la instanță nu va afecta competența tribunalului arbitral asupra fondului Litigiului.

Secțiunea III. Convenția arbitrală pentru arbitrajul ad-hoc cu arbitru unic

Art. 10. Acordul de recurgere la arbitraj

(1) Părțile convin ca Litigiile pentru care Partea notificatoare alege în mod valabil arbitrajul să fie soluționate definitiv prin arbitraj ad-hoc cu arbitru unic.

(2) Arbitrajul va fi organizat în România și se va desfășura în conformitate cu prezenta Anexă și cu dispozițiile legale aplicabile arbitrajului intern.

(3) Prezenta dispoziție constituie convenția arbitrală dintre Părți pentru Litigiile acoperite de Contract și activată prin alegerea arbitrajului în notificarea privind apariția Litigiului.

(4) Arbitrajul va fi un arbitraj ad-hoc. Nicio instituție arbitrală nu va avea competența de a administra arbitrajul, cu excepția serviciilor administrative sau tehnice solicitate de Părți ori de arbitrul unic în condițiile prezentei Anexe.

Art. 11. Arbitrul unic

(1) Litigiul va fi soluționat de un singur arbitru, persoană fizică, independentă și imparțială.

(2) Arbitrul unic va fi desemnat prin acordul Părților în termen de 10 zile calendaristice de la primirea cererii de arbitrare.

(3) Oricare dintre Părți poate propune una sau mai multe persoane care îndeplinesc condițiile pentru exercitarea funcției de arbitru. Părțile vor încerca să ajungă la un acord asupra unei singure persoane.

(4) În cazul în care Părțile nu ajung la un acord asupra arbitrului unic în termenul prevăzut la alin. (2), oricare dintre Părți poate solicita tribunalului competent efectuarea desemnării, în condițiile legii.

(5) Cererea adresată tribunalului competent va fi însoțită de Contract, de prezenta Anexă, de notificarea privind apariția Litigiului, de dovada comunicării acesteia și de dovada expirării termenului pentru soluționarea amiabilă sau, după caz, de răspunsul prin care Partea notificată a confirmat menținerea poziției diferite.

(6) Persoana propusă sau desemnată ca arbitru unic va comunica Părților, înainte de acceptarea însărcinării, o declarație privind independența, imparțialitatea, disponibilitatea și eventualele împrejurări care pot genera îndoieli legitime cu privire la independența sau imparțialitatea sa.

(7) Arbitrul unic va fi considerat învestit după comunicarea către ambele Părți a declarației de acceptare a însărcinării și a condițiilor financiare aplicabile.

Art. 12. Înlocuirea și recuzarea arbitrului

(1) Arbitrul unic poate fi înlocuit în cazul decesului, renunțării, imposibilității de exercitare a funcției, constatării lipsei independenței sau imparțialității ori în orice alt caz prevăzut de lege.

(2) Înlocuirea arbitrului se va face prin acordul Părților. În lipsa acordului, oricare dintre Părți poate solicita tribunalului competent să dispună măsura permisă de lege.

(3) Cererea de recuzare se formulează în termenul și în condițiile prevăzute de lege sau, în lipsa unei dispoziții speciale aplicabile, de îndată ce motivul recuzării a fost cunoscut.

(4) Până la soluționarea cererii de recuzare, arbitrul va putea lua numai măsurile necesare pentru conservarea probelor sau prevenirea unei vătămări iminente, dacă acestea sunt urgente.

Art. 13. Locul, limba și legea aplicabilă

(1) Locul juridic al arbitrajului este București, România, dacă Părțile nu convin în scris un alt loc.

(2) Dezbaterile pot avea loc fizic, prin videoconferință sau prin orice alt mijloc tehnic adecvat, cu respectarea dreptului Părților de a participa și de a-și prezenta apărările.

(3) Limba procedurii arbitrale este limba română. Înscrisurile redactate într-o altă limbă vor fi prezentate împreună cu traducerea în limba română, dacă arbitrul unic consideră traducerea necesară.

(4) Litigiul va fi soluționat potrivit dreptului român, dacă Părțile nu au stabilit prin Contract o altă lege aplicabilă fondului raportului juridic.

Art. 14. Independența convenției arbitrale

(1) Convenția arbitrală este independentă de celelalte prevederi ale Contractului.

(2) Nulitatea, rezoluțiunea, rezilierea, încetarea, denunțarea sau neexecutarea Contractului nu afectează, prin ele însele, validitatea sau aplicabilitatea convenției arbitrale.

(3) Contestarea existenței, validității, interpretării sau încetării Contractului nu împiedică tribunalul arbitral să verifice propria competență, în condițiile legii.

Secțiunea IV. Reguli comune ale procedurii arbitrale

Art. 15. Cererea de arbitrare

(1) Procedura arbitrală se inițiază prin transmiterea cererii de arbitrare către arbitrul unic și către cealaltă Parte, după acceptarea însărcinării de către arbitrul unic.

(2) Cererea de arbitrare va cuprinde cel puțin:
a) identificarea Părților și a reprezentanților acestora;
b) obiectul și valoarea Litigiului, dacă acesta este evaluabil în bani;
c) situația de fapt și temeiurile pretențiilor;
d) apărările și măsurile solicitate;
e) indicarea probelor;
f) Contractul, prezenta Anexă, notificarea privind apariția Litigiului și dovada îndeplinirii etapei amiabile;
g) datele de contact pentru comunicarea actelor.

(3) Cererea de arbitrare poate fi modificată sau completată în condițiile stabilite de arbitrul unic, cu respectarea dreptului celeilalte Părți la apărare și a principiului contradictorialității.

Art. 16. Apărările și cererile incidentale

(1) Partea chemată în arbitraj va transmite întâmpinarea în termen de 15 zile calendaristice de la primirea cererii de arbitrare, dacă arbitrul unic nu stabilește un alt termen justificat de împrejurările cauzei.

(2) Întâmpinarea va cuprinde poziția asupra pretențiilor, excepțiile, apărările, eventualele pretenții proprii și probele propuse.

(3) Cererea reconvențională va fi formulată în cadrul termenului pentru întâmpinare, dacă arbitrul unic nu dispune altfel.

(4) Orice excepție privind existența, validitatea, întinderea sau operativitatea convenției arbitrale va fi formulată cu respectarea termenelor legale și procedurale aplicabile.

Art. 17. Comunicări și termene procedurale

(1) Actele procedurale se comunică prin e-mail, curier, poștă recomandată sau prin orice mijloc care permite dovedirea transmiterii și a conținutului.

(2) Arbitrul unic va stabili calendarul procedural după consultarea Părților.

(3) Termenele stabilite de arbitrul unic vor fi rezonabile și vor ține seama de complexitatea Litigiului, de volumul probelor și de necesitatea asigurării dreptului efectiv la apărare.

(4) Nerespectarea unui termen nu atrage automat admiterea pretențiilor celeilalte Părți. Arbitrul unic va aprecia efectele procesuale ale depășirii termenului cu respectarea legii și a dreptului la apărare.

Art. 18. Probe și dezbateri

(1) Părțile pot propune înscrisuri, declarații de martori, interogatorii, expertize, cercetări la fața locului, înregistrări, date electronice și orice alte mijloace de probă admise de lege.

(2) Arbitrul unic va încuviința probele pertinente, concludente și utile pentru soluționarea Litigiului.

(3) Părțile vor avea acces la toate înscrisurile și observațiile depuse de cealaltă Parte și vor avea posibilitatea efectivă de a le analiza și contesta.

(4) Procedura se va desfășura, ca regulă, în principal în scris. Arbitrul unic va fixa o ședință dacă apreciază că aceasta este necesară sau dacă una dintre Părți solicită în mod justificat organizarea dezbaterilor orale.

(5) Lipsa unei Părți de la dezbateri sau neprezentarea unui act procedural nu echivalează cu recunoașterea pretențiilor celeilalte Părți. Arbitrul unic poate continua procedura dacă Partea a fost legal informată și i s-a acordat posibilitatea efectivă de a participa.

Art. 19. Expertiza

(1) Expertiza poate fi dispusă la cererea unei Părți sau din inițiativa arbitrului unic, dacă este necesară pentru soluționarea Litigiului.

(2) Obiectivele expertizei vor fi stabilite după consultarea Părților.

(3) Costurile expertizei vor fi avansate de Partea stabilită de arbitrul unic, fără ca această avansare să prejudicieze soluția finală privind cheltuielile arbitrale.

Art. 20. Închiderea dezbaterilor și hotărârea arbitrală

(1) După administrarea probelor și ascultarea Părților, arbitrul unic va declara închise dezbaterile.

(2) Hotărârea arbitrală va fi pronunțată și redactată în termenul stabilit potrivit legii și calendarului procedural.

(3) Hotărârea arbitrală va cuprinde elementele prevăzute de lege și va soluționa toate pretențiile și apărările relevante ale Părților.

(4) Hotărârea arbitrală va fi comunicată Părților printr-un mijloc care permite dovedirea transmiterii.

(5) Hotărârea arbitrală este obligatorie pentru Părți și poate fi pusă în executare în condițiile legii.

Art. 21. Confidențialitate

(1) Părțile, arbitrul unic, experții și orice alte persoane implicate în procedură vor păstra confidențialitatea cu privire la existența, desfășurarea și documentele procedurii arbitrale, cu excepția cazului în care divulgarea este necesară pentru exercitarea sau apărarea unui drept, pentru executarea ori contestarea hotărârii arbitrale, pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru obținerea unei finanțări ori asigurări.

(2) Obligația de confidențialitate nu se aplică informațiilor care erau publice anterior divulgării, au devenit publice fără încălcarea prezentei Anexe sau trebuiau comunicate unei autorități competente.

Secțiunea V. Procedura arbitrală simplificată

Art. 22. Activarea procedurii simplificate

(1) Procedura simplificată se aplică numai dacă Partea notificatoare o indică expres în notificarea privind apariția Litigiului.

(2) În lipsa unei indicări exprese a procedurii simplificate, se aplică procedura arbitrală ordinară.

(3) Procedura simplificată poate fi utilizată atunci când natura și complexitatea Litigiului permit soluționarea cu un număr redus de acte procedurale și de probe.

(4) Dacă, după consultarea Părților, arbitrul unic constată că Litigiul nu poate fi soluționat în mod echitabil prin procedura simplificată, acesta poate dispune continuarea procedurii potrivit regulilor procedurii ordinare. Măsura va fi motivată și comunicată Părților.

Art. 23. Reguli specifice procedurii simplificate

(1) Cererea de arbitrare va cuprinde toate pretențiile, apărările și probele disponibile Părții notificatoare.

(2) Partea notificată va depune întâmpinarea și eventualele cereri proprii în termen de 10 zile calendaristice de la primirea cererii de arbitrare.

(3) Partea notificatoare va putea formula un răspuns în termen de 5 zile calendaristice, iar Partea notificată va putea formula observații finale în termen de 5 zile calendaristice.

(4) Probele se administrează, ca regulă, pe baza înscrisurilor. Audierea martorilor și expertiza vor fi încuviințate numai dacă sunt necesare și proporționale cu obiectul Litigiului.

(5) Dezbaterile orale se vor organiza numai dacă arbitrul unic apreciază că sunt necesare pentru respectarea dreptului la apărare sau dacă una dintre Părți formulează o cerere motivată.

(6) Arbitrul unic va urmări soluționarea procedurii într-un termen cât mai scurt, fără afectarea egalității Părților, a contradictorialității și a dreptului la apărare.

(7) Orice termen prevăzut în prezentul articol poate fi prelungit de arbitrul unic pentru motive temeinice sau prin acordul Părților.

Secțiunea VI. Cheltuieli și costuri arbitrale

Art. 24. Categorii de costuri

(1) Cheltuielile arbitrajului pot include onorariul arbitrului unic, costurile administrative și tehnice, costurile experților, traducerilor, deplasărilor, serviciilor de comunicare sau videoconferință și orice alte costuri necesare desfășurării procedurii.

(2) Onorariile avocațiale și celelalte cheltuieli efectuate de Părți pentru pregătirea și susținerea cauzei sunt suportate și solicitate potrivit soluției arbitrului unic privind cheltuielile arbitrale.

(3) TVA se aplică potrivit regimului fiscal incident furnizorului sau persoanei care prestează serviciile.

Art. 25. Repere tarifare

(1) Pentru calcularea costurilor arbitrale, unitatea arbitrală este stabilită la valoarea de 1.100 lei.

(2) Taxa administrativă pentru serviciile administrative sau tehnice solicitate în legătură cu arbitrajul este de 0,50 unități arbitrale, respectiv 550 lei, la care se adaugă TVA, dacă este datorată.

(3) Pentru litigiile evaluabile în bani, onorariul arbitrului unic se determină potrivit grilei valorice progresive aplicabile, cuprinsă între 4 și 30 de unități arbitrale, în funcție de valoarea Litigiului.

(4) Pentru litigiile neevaluabile în bani, onorariul orientativ al arbitrului unic este cuprins între 8 și 16 unități arbitrale, în funcție de natura și complexitatea Litigiului.

(5) Pentru complexitatea deosebită a Litigiului, onorariul poate fi ajustat cu cel mult 25% față de nivelul rezultat potrivit grilei aplicabile.

(6) Ajustarea pentru complexitate va fi stabilită și acceptată în scris înainte de acceptarea însărcinării de către arbitrul unic. În lipsa acceptării ajustării de către Părți, arbitrul unic nu va fi obligat să accepte însărcinarea.

(7) Costurile experților, traducerilor, deplasărilor, serviciilor tehnice, comunicărilor speciale și altor servicii necesare nu sunt incluse în onorariul arbitrului unic și se suportă separat.

Art. 26. Avansul și repartizarea cheltuielilor

(1) Arbitrul unic poate solicita Părților plata unui avans pentru acoperirea costurilor anticipate ale procedurii.

(2) În lipsa unui acord diferit, avansul va fi suportat în cote egale de Părți.

(3) Dacă una dintre Părți nu achită partea sa din avans, cealaltă Parte poate achita suma respectivă, fără ca această plată să reprezinte o recunoaștere a pretențiilor sau o renunțare la dreptul de recuperare.

(4) Prin hotărârea arbitrală, arbitrul unic va stabili repartizarea cheltuielilor, ținând seama de soluția pronunțată, de conduita procesuală a Părților, de necesitatea și proporționalitatea cheltuielilor și de orice alte împrejurări relevante.

Secțiunea VII. Modelul notificării privind apariția Litigiului

Art. 27. Formularul de notificare

Modelul de mai jos poate fi utilizat de Partea care notifică apariția unui Litigiu:

Secțiunea VIII. Dispoziții finale

Art. 28. Ordinea de prevalență

(1) În cazul unei neconcordanțe între Contract și prezenta Anexă cu privire la alegerea și activarea forumului, prezenta Anexă va prevala, cu excepția dispozițiilor imperative ale legii.

(2) În cazul unei neconcordanțe între Secțiunea II și Secțiunile III–V, Secțiunea II va prevala cu privire la notificare, alegerea forumului și etapa amiabilă, iar Secțiunile III–V vor prevala cu privire la regulile specifice ale procedurii indicate în notificare.

(3) În cazul unei neconcordanțe între prezenta Anexă și dispozițiile imperative ale legii, vor prevala dispozițiile imperative ale legii.

Art. 29. Modificarea forumului sau a procedurii

(1) Prezenta Anexă poate fi modificată numai printr-un înscris semnat de ambele Părți.

(2) După activarea arbitrajului prin notificare, modificarea forumului sau a procedurii aplicabile unui anumit Litigiu va fi posibilă numai prin acordul scris al ambelor Părți, în măsura permisă de lege.

(3) Alegerea procedurii simplificate nu poate fi modificată unilateral de niciuna dintre Părți.

Art. 30. Severabilitate

(1) Dacă orice dispoziție a prezentei Anexe este declarată nulă, inaplicabilă sau inoperantă, celelalte dispoziții vor rămâne valabile în măsura permisă de lege.

(2) Părțile vor înlocui dispoziția afectată cu o dispoziție valabilă care să reflecte, pe cât posibil, scopul economic și juridic urmărit prin dispoziția inițială.

Art. 31. Exemplare și semnare

(1) Prezenta Anexă se semnează o singură dată de fiecare Parte, indiferent de numărul secțiunilor și modulelor incluse în document.

(2) Toate secțiunile prezentei Anexe, inclusiv modelul notificării, regulile procedurale ordinare, regulile procedurale simplificate și dispozițiile privind costurile, sunt considerate incluse și acceptate prin semnarea prezentei Anexe.

(3) Prezenta Anexă a fost încheiată astăzi, [data], în [două] exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, sau prin semnătură electronică, fiecare exemplar având aceeași valoare juridică.